На работе мы проводим половину жизни. Коллегам и партнерам по бизнесу случается дарить презенты, в том числе цветы. Ведь для этого находится немало поводов: переговоры, значимые мероприятия, различные праздники.
В статье мы рассмотрим, что учесть при выборе бизнес-букетов, нюансы деловой флористики, кому и когда преподнести корпоративный букет, как составить композицию из цветов на стол при бизнес-переговорах.
Особенности флористической деловой этики
При составлении композиции для коллег и деловых партнеров следует учесть, что она призвана выражать абстрактные категории – уважение и признание профессиональных заслуг, но только не личные симпатии. Поэтому не принято вручать женщине красные розы или розовые тюльпаны, ведь на языке цветов такой посыл выглядит слишком интимно.
Также есть смысл ориентироваться на возраст и характер деятельности человека. Если он молод и занимается творчеством, уместно выбрать экзотические цветы в оригинальном оформлении. И наоборот, чем старше коллега и чем более консервативную должность он занимает, тем традиционнее должен выглядеть букет.
Похожие статьи:
Существует общее для всех правило: композиция должна иметь вертикально вытянутую форму. Не стоит также злоупотреблять мелкими цветами и декором.
Не включайте в букет цветы с чрезмерно насыщенными запахами. К примеру, аромат лилий может вызвать головную боль, а цветущие магнолии – сильнейшую аллергию.
В деловых букетах замечательно выглядят строгие антуриумы, амариллисы, каллы. Вдобавок их аромат едва уловим и вряд ли причинит одариваемому беспокойство.
В деловых букетах предпочитают не использовать дополнительный декор. Недопустимо вкладывать всевозможных бабочек, сердечки, блестки и прочие украшения на стиках. Вместо этого приложите к композиции визитку или небольшую открытку с пожеланием успехов в бизнесе или проекте. Отсутствие визитки в деловом букете является дурным тоном.
Обратите внимание на упаковку. Сейчас не используют фольгированную бумагу и прозрачную слюду. Нейтрально и в меру строго смотрится крафтовая упаковка. Можно поместить композицию в корзину, ящик или коробку, чтобы адресату не пришлось искать вазу.
Кому и по какому поводу дарят бизнес-букеты
Бизнес-букеты принято дарить на торжествах по случаю юбилея фирмы, в преддверии важных переговоров или других официальных событийных мероприятий.
Прежде всего стоит представить бизнес-партнера с букетом в руках во время церемонии вручения, чтобы легче было сделать выбор. Воображаемая картина должна быть гармоничной. Так, высокому человеку не стоит дарить букет с короткими стеблями, а даме – романтическую композицию.
Деловой букет должен быть удобным, легким и небольшим по размеру. Идеальная форма – полусферическая, без острых углов, стебли должны быть обязательно сухими и зачищенными так, чтобы человек не поранился, не запачкал себя и окружающих. Оптимальный размер для такой композиции – не более 30-40 сантиметров.
В деловом букете недопустимы:
- сухоцветы;
- искусственные элементы цветочного декора;
- полевые цветы.
Это считается дурным тоном и может восприниматься как оскорбление.
Наиболее эффектным считают деловой букет в немецком стиле бидермейер. Это растения размером не выше 30-35 сантиметров, плотно прилегающие друг к другу бутоны, ровно обрезанные стебли, округлое и сдержанное оформление. Все это символизирует доброжелательное отношение, искреннюю благодарность и признание.
Протокольные букеты бывают:
- приветственными;
- по случаю награждения;
- праздничного торжества.
Они имеют свое назначение и несут определенный смысл. Так, церемониальный приветственный букет – знак вежливости и демонстрация доброжелательного отношения. Немаловажно учесть символизм и цвет растений, особенно если речь идет о встрече иностранного партнера или гостя. В приветственную композицию вкладывают определенный посыл.
Диаметр приветственного букета или флористической композиции для церемонии награждения должен быть от 30 до 40 сантиметров, чтобы его было удобно держать одной рукой. Размер подбирают пропорционально росту и объему человека, которому его преподносят.
Если удастся выяснить, в каких цветах будет наряд или галстук у человека, которому вручают данный букет, это поможет подобрать удачное цветовое решение.
Букеты к профессиональным праздникам составляют из:
- роз;
- альстромерий
- гладиолусов;
- гвоздик.
Они могут содержать дополнительные элементы, подчеркивающие принадлежность к тому или иному роду занятий.
Цветочные композиции в офисе нередко дарят на дни рождения коллег или начальника. Здесь лучше всего ориентироваться на предпочтения именинника, но иногда уместно выбрать классический стиль без броских деталей.
Еще одним поводом может стать комплимент бизнес-партнерам, поскольку корпоративная этика требует внимательного отношения к каждой детали, особенно при заключении важных сделок.
С помощью красивых букетов декорируют кабинеты и переговорные перед проведением встреч с партнерами. Цветочные композиции из живых цветов нередко используют в интерьере залов, где проводятся презентации и выставки. Главное требование к растениям – лаконичность оформления и отсутствие резких ароматов.
То есть цветы подходят как для поздравления коллег в офисе, так и для создания дружелюбной атмосферы во время переговоров, формирования имиджа организации в глазах клиентов и конкурентов.
Как выбрать корпоративные букеты на праздники
Букет прежде всего должен быть гармоничным: мужчине небольшого роста не стоит вручать метровые розы, женщине – нечто легкомысленное, и никому не следует преподносить полевые цветы или сухоцветы.
Кроме того, букет должен быть безопасным, не иметь колючек, без запаха, без пыльцы, которая может осыпаться на белую рубашку или блузку.
Композиция должна быть долговечной. Это означает, что нужно позаботиться о вазе или портбукетнице (специальной пластиковой трубке, в которую вставляется флористическая губка-оазис).
Два главных правила упаковки – сдержанность и респектабельность. Скромная упаковка неяркого цвета и отсутствие лишнего декора – то, что надо. Дорогие цветы, насыщенная зелень, однотонная матовая бумага, перевязанная лентой – вот универсальный рецепт хорошего бизнес-букета.
Неплохой выбор – цветы в корзине. Для женщины-коллеги или начальницы можно подобрать букет в коробке. Уместным будет дополнить его сладостями.
Какой букет преподнести руководителю
Выбирая растения для букета, принимают во внимание прежде всего стиль отношений между начальником и коллективом. Если они свободные, так называемый «европейский стиль», дружественный – уместен букет из любого вида декоративных цветов.
К ним относятся:
- фрезии;
- лилии;
- анемоны;
- астры;
- ромашки;
- амариллисы;
- подсолнухи;
- ранункулюсы;
- сирень.
Если же в коллективе принят сдержанный стиль отношений и соблюдается субординация, лучше выбрать букет из классических цветовых решений.
Идеальными станут:
- розы красного, бордового, розового и синего оттенков;
- орхидеи – срез в букетах или в изысканном горшочке;
- белые или красные каллы;
- гибискусы – красного, белого, кремового, сиреневого цветов;
- гладиолусы (для женщины подойдут розовые, кремовые, салатовые или оранжевые, для мужчины – ярко-красные, темно-сиреневые или бордовые);
- пионовидные розы (женщинам постарше составляют букеты из ярко-красных, коралловых или ярко-розовых бутонов, а молодым можно дарить цветы персикового, нежно-розового или кораллового цветов; мужчине – красные или белые бутоны).
Также стоит обратить внимание на стиль композиции.
Лучше всего для подарка подойдут:
- букеты в классическом стиле, без аксессуаров и украшений;
- VIP-букеты;
- моно-букеты, созданные из большого количества цветов одного или трех видов.
Какие цветы подарить партнерам по бизнесу и клиентам
Обычно флористические композиции, вручаемые деловым партнерам или клиентам, не передают личных эмоций, помимо уважения. При желании выразить восхищение успешностью получателя букета, выбирайте крупные цветы ярких оттенков (каллы, гладиолусы, герберы). При этом рекомендуется составить композицию вытянутой формы, сдержанную и не очень крупную.
Если деловой партнер – женщина, не дарите ей типично дамские цветы (например, розовые тюльпаны или алые розы). Это может быть понято как намек на слабость или даже как оскорбление.
При составлении букета принимают во внимание возраст и род занятий человека. Так, молодым представителям креативных профессий подойдут экзотические цветы (типа орхидей), а более старшего возраста – классические композиции (из хризантем или ирисов).
Не следует преподносить деловым партнерам и клиентам букеты из лилий, поскольку резкий аромат этих цветов у многих вызывает аллергию и головную боль.
Композиции из цветов на стол при бизнес-переговорах
При переговорах первое, что выходит на передний план, – стол и его оформление. Это деталь, которая может как настроить на нужный лад, так и сбить рабочее настроение. Поэтому важно создать не слишком напряженную и не очень расслабляющую обстановку.
Главные принципы:
- Букет на столе не должен быть высоким. Имеется в виду, что гости должны видеть лица и руки друг друга, поэтому небольшой и невысокий букет ставят в центре стола.
- Растения не должны резко пахнуть. Головная боль за столом переговоров никому не нужна.
- Оттенки не должны быть яркими или пестрыми, чтобы не отвлекаться от дела. Для украшения стола подбирают кремовые или бордовые розы, элегантные светлые орхидеи, скромные белые или бордовые каллы.
Правила подбора букета для иностранных партнеров
Язык цветов у каждого народа разный. Поэтому при выборе растений для иностранных партнеров важно не оскорбить их чувств.
Так, немцам не принято дарить хризантемы, которые в Германии приносят на похороны. Также не подходят яркие букеты, особенно красных оттенков, которые считаются там цветом любви и привязанности и не подходят для деловых подарков.
Зато турки, наоборот, положительно отнесутся к красным цветам, поскольку в их стране этот оттенок означает процветание и власть.
Хризантемы не любят и венгры с болгарами, которые тоже привыкли приносить эти цветы на кладбища.
В Японии, напротив, пышные хризантемы символизируют императорскую власть и величие.
Партнерам из Болгарии, Финляндии, Великобритании и США понравятся букеты из роз, а коллеги из Испании и Италии оценят лилии.
Фиолетовый и темно-синий цвета считаются в Таиланде, Турции и Корее траурными, являются символом несчастья. Здесь уместны будут букеты из бордовых или оранжевых растений.
В Китае и Японии траурный цвет – белый. Здесь ни в коем случае нельзя преподносить растения этого оттенка.
У французов желтые цветы считаются символом измены и предательства. А вот лилии, наоборот, демонстрируют уважение.
В Мексике и Египте же желтый цвет символизирует траур и горе. С такими цветами можно появляться исключительно на похоронах.
Зато в Латинской Америке и некоторых странах Африки, в частности ЮАР, красные букеты считаются знаком траура. Их не дарят по другому поводу.
Партнерам из Северной Африки может не понравиться зеленый колер в декоре бизнес-зала, в их странах этот цвет иногда ассоциируют с нищетой.
У множества народов черный цвет имеет негативное значение, поэтому вряд ли кому-то придет в голову ставить на стол черные или темно-фиолетовые цветы.
Деловые переговоры, встречи, презентации, корпоративы – все эти мероприятия требуют особого подхода и не обходятся без цветов. В некоторых случаях их преподносят партнерам по бизнесу, в других – дарят начальству или коллегам. Существуют особые правила делового этикета, позволяющие не попасть впросак при выборе бизнес-букета.
